Décision Phases : P6 Compétences : C6
Note de décision exécutive (1-pager)
Définition
La note de décision exécutive est un document d’une page A4 structuré pour permettre à un décideur de comprendre l’enjeu et de prendre la décision en 5 à 10 minutes de lecture. Elle synthétise le contexte, la conclusion de l’évaluation, la recommandation, les risques majeurs et la décision attendue. Elle est accompagnée du dossier détaillé en annexe pour traçabilité, mais doit pouvoir être comprise en autonomie.
Pour l’AIBS, la note de décision exécutive est le format de communication par excellence avec les comités de direction. Elle alimente la compétence C6 (élaborer et présenter des bases de décision). Sa maîtrise distingue les AIBS expérimentés : passer d’un dossier de 50 pages à une note d’une page sans perte d’information décisive est un exercice exigeant.
La règle structurante : si la première phrase ne contient pas la recommandation, la note est mal structurée. Le décideur doit savoir, dès la première ligne, ce qu’on lui demande de décider. Les justifications viennent ensuite.
Quand l’utiliser
À produire en complément du business case complet, pour la présentation aux décideurs. À utiliser également pour les validations intermédiaires en cours de projet (passage de jalon, ajustement de scope, demande de ressources additionnelles).
Mode d’emploi pas-à-pas
- Document d’une page A4, structuré pour décision en 5 à 10 minutes
- Section « Contexte » : rappel du projet et de la décision attendue
- Section « Conclusion de l’évaluation » : utilité confirmée, rentabilité, indicateurs clés
- Section « Recommandation » : option recommandée, conditions principales
- Section « Risques majeurs » : risques résiduels, mesures d’atténuation
- Section « Décision attendue » : formulation explicite
- Document accompagné du dossier détaillé en annexe
Exemple visuel
Structure type d’une note de décision exécutive
Exemple concret rempli
Exemple appliqué — Note de décision pour un comité de direction
Note de décision exécutive — Projet « TriIA » — Validation engagement Date : 28 avril 2026 — Décision attendue : oui/non/conditions
CONTEXTE Le projet TriIA développe une solution d’aide au tri automatique des colis sur le centre de Bussigny (capacité 12 000 colis/jour, 45 ETP). Phase d’évaluation P5/P6 achevée. Décision de validation pour engagement vers le développement (phase P7) attendue à ce comité.
CONCLUSION DE L’ÉVALUATION Faisabilité confirmée sur les 5 dimensions (technique, données, organisationnelle, juridique, éthique) sous 6 conditions documentées. Utilité validée par tests utilisateurs sur 2 semaines pilote (gain de temps mesuré : 28%, satisfaction opérateurs : 7,8/10). Rentabilité économique : NPV 5 ans = +1,2M CHF, ROI cumulé = 110%, payback = 26 mois. Analyse de sensibilité : rentabilité confirmée même en scénario pessimiste (NPV +320k CHF, payback 34 mois).
RECOMMANDATION Engagement du projet en option « hybride » (couche métier interne + LLM Mistral hosted en Suisse), planning de développement 8 mois, mise en production progressive sur 4 mois. Conditions principales : (1) recrutement d’un chef de projet IT dédié, (2) accord du conseil d’établissement sur le plan de change, (3) audit de sécurité indépendant avant mise en production. Budget total demandé : CHF 1,8M sur 18 mois.
RISQUES MAJEURS R1 — Adoption opérateurs inférieure aux prévisions (probabilité modérée, impact élevé). Atténuation : investissement renforcé en accompagnement (15% du budget). R2 — Évolution réglementaire AI Act suisse (probabilité faible, impact modéré). Atténuation : architecture conforme aux standards européens, veille active. R3 — Dépendance fournisseur Mistral (probabilité faible, impact modéré). Atténuation : architecture découplée permettant le changement de LLM.
DÉCISION ATTENDUE Validation de l’engagement du projet TriIA en option « hybride » pour un budget de CHF 1,8M sur 18 mois, sous les 3 conditions énoncées.
ANNEXES Business case complet (32 p.), rapport de faisabilité (28 p.), DPIA (18 p.), analyse comparative des options (14 p.) — disponibles sur demande, transmises aux membres du comité 5 jours avant ce comité.
[Cette note tient effectivement sur une page A4 en police 10pt avec interligne 1,2. Elle a été utilisée en comité de direction qui a décidé d’engager le projet aux conditions indiquées, en 35 minutes de présentation et discussion.]
Variantes
Note exécutive en deux pages pour décisions complexes ou budgets très significatifs. Note ultra-courte (½ page) pour validations intermédiaires en cours de projet. Format slide unique (one-slide deck) pour les contextes plus visuels.
⚠ Piège classique
Note diluée par excès de détails techniques ou financiers, perdant son rôle de support de décision rapide. La règle : si la première phrase ne contient pas la recommandation, la note est mal structurée. Si la note dépasse une page, elle a perdu son objectif principal. Les détails sont en annexe.
Clé de succès : Un décideur lit la première phrase — la recommandation y figure.
Boussole AIBS — Manuel méthodologique non officiel pour le brevet fédéral d’AI Business Specialist.
Sources : Profil de qualification AIBS v15.04.2025 · Annexe directives FAAIB v1.01 · Document modules FAAIB v2.0 · Règlement examen v3.0 (mars 2026)